Предприятия обязаны проводить перед составлением годового баланса ежегодные проверки наличия у них материальных ценностей, денежных средств и финансовых обязательств, т.е. инвентаризацию. Эти ежегодные проверки должны оформляться актами. Кроме плановых проверок обязательными являются также инвентаризации в следующих случаях: при смене материально-ответственных лиц; в случаях расхождений бухгалтерского и складского учета; при выявлении фактов хищений, злоупотреблений или порчи имущества; при передаче имущества в аренду; при чрезвычайных ситуациях. Инвентаризация может также проводиться в любое время по инициативе руководства предприятия. При инвентаризации производственных запасов проверяются следующие моменты: 1) сохранность материальных ценностей, наличие излишков или недостач; 2) правильность хранения ценностей; 3) правильность отпуска материальных ценностей; 4) точность измерительных инструментов и приспособлений, используемых при приемке и отпуске материалов; 5) порядок учета ценностей; 6) количество материалов, находящихся в пути и пока не поступивших; 7) количество материальных ценностей, не вывезенных со складов поставщиков; 8) наличие и объем материалов, поступивших без документов (неотфактурованные поставки); 9) суммы задолженностей предприятия перед поставщиками за полученные материальные ценности. Чаще всего инвентаризация материалов проводится из-за расхождений бухгалтерского и складского учетов. Во всех случаях наличия излишков или недостач составляются акты и делаются соответствующие проводки. Излишки приходуются по рыночным ценам, их стоимость включается в состав доходов (для коммерческого предприятия - счет 91 "Прочие доходы и расходы", для некоммерческой организации - счет 86 "Целевое финансирование"): Д 10 - К 91 (86) - оприходованы излишки материалов, выявленные при инвентаризации. Недостачи материалов списываются на счет 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей" с последующим анализом и определением виновных лиц. В большинстве случаев потери списываются за счет материально-ответственных лиц. При расчете сумм недостач материалов необходимо учесть долю транспортно-заготовительных расходов, приходящихся на утраченные материалы, а также разницу между балансовой стоимостью и рыночными ценами, по которым необходимо будет их приобретать. Кроме того, следует помнить, что списанный на зачет с бюджетом НДС, приходящийся на утраченные материалы, следует восстановить и перечислить в бюджет. В бухгалтерском учете эти операции будут отражаться следующим образом: Д 94 - К 10 - выявлена недостача на сумму учетной стоимости материалов без НДС; Д 19-3 - К 68 - восстановлена сумма НДС, списанная на зачет с бюджетом; Д 94 - К 19-3 - включен в состав недостач НДС, списанный ранее на зачет с бюджетом; Д 73-2 - К 94 - предъявлена к взысканию сумма недостачи (учетная стоимость + НДС); Д 73-2 - К 98 - отражена разница между рыночной ценой и суммой недостачи, где: счет 10 "Материалы", субсчет 19-3 "Налог на добавленную стоимость по приобретенным материально-производственным запасам", счет 68 "Расчеты по налогам и сборам", субсчет 73-3 "Расчеты с персоналом по возмещению материального ущерба", счет 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей", счет 98 "Доходы будущих периодов". Более удобным, на взгляд автора, является прямое восстановление списанного НДС в стоимости материалов, при котором операции по предъявлению претензии материально-ответственному лицу по недостачам отражаются такими проводками: Д 10 - К 68 - восстановлена в недостающих материалах величина списанного НДС; Д 94 - К 10 - списана с баланса сумма утраченных материалов с НДС; Д 73-2 - К 94 - предъявлена к взысканию сумма недостачи (учетная стоимость + НДС); Д 73-2 - К 98 - отражена разница между рыночной ценой и суммой недостачи. В случае бесспорной вины материально-ответственного лица у него будут осуществляться вычеты из заработной платы, при этом сумма доходов будущих периодов (разница между рыночной ценой и балансовой стоимостью материалов) будет переводиться в текущие доходы в доле пропорциональной сумме удержания: Д 70 - К 73-2 - отражено очередное ежемесячное удержание из зарплаты виновного лица; Д 98 - К 91 - переведена часть доходов будущих периодов в текущие доходы, где: счет 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда", счет 91 "Прочие доходы и расходы". Недостача может возникнуть не только по вине материально-ответственного лица. Она может быть обусловлена хищением. В этом случае руководство предприятия обязано составить заявление в органы внутренних дел. Пока проводится следствие, недостача числится на счете 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей". При установлении и поимке похитителя делается проводка: Д 76 - К 94 - недостача отнесена на похитителя, где: счет 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами". Удержания с расчетного счета похитителя в сберегательном банке отражаются следующим образом: Д 51 - К 76 - отражен процесс погашения похитителем недостачи материалов. Если органам внутренних дел в заданные сроки не удается раскрыть дело о хищении материальных ценностей, они обязаны официально известить об этом руководство предприятия. В этом случае недостача относится на текущие расходы предприятия: Д 91 - К 94 - сумма недостачи списана на текущие расходы предприятия, где: счет 91 "Прочие доходы и расходы".

Заказать аналогичную работу

Каталог докладов, эссе

Узнайте цену написания своей работы

Похожие работы:

• Инвентаризация материалов
Предприятия обязаны проводить перед составлением годового баланса ежегодные проверки наличия у них материальных ценностей, денежных средств и финансовых обязательств, т.е. инвентаризацию. Эти ежегодны...


• Инвентаризация расчетов с подотчетными лицами
В соответствии с пунктом 26 «Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации» (утвержденным Приказом МФ РФ от 29.07.98 № 34н), для обеспечения достоверности...


• Инвентаризация товарно-материальных ценностей
Инвентаризация товарно-материальных ценностей (товаров и тары) должна проводиться, как правило, в порядке расположения ценностей в данном помещении. При хранении товаров в разных изолированных помещен...


• Нормирование материалов
Норматив оборотных средств по запасам сырья, основных материалов и покупных полуфабрикатов исчисляется на основании их среднего однодневного расхода (Р) и средней нормы запаса в днях. Однодневный рас...


• Учет материалов
Материал – вещественный элемент, приобретенный с целью его дальнейшего использования в качестве предмета труда в производственном процессе. Материал полностью потребляется в производственном цикле и, ...